Ett system för hela affären

Kundkort, e-signering med BankID, offert och faktura i samma flöde. Lägg till de moduler ni behöver och betala bara för dem, från 179 kr i månaden.

Boka demo Se modulerna
  • Från 179 kr/mån
  • Data inom EU
  • Svensk support
Exempel

Bygg ert NSFlow. Modul för modul.

Kundkortet är grunden. Resten väljer ni själva, slår på när ni behöver det och betalar bara för det ni använder.

CRM med kundkort som samlar allt

Varje kund med sina kontakter, avtal, offerter, fakturor och allt som hänt, och ert eget register över tjänster och priser. De moduler ni slår på blir flikar på kundkortet, så att hela affären syns på ett ställe.

E-signering med certifikat

Kunden skriver under i mobilen med BankID eller en engångskod, utan konto och utan app. Varje signering får ett certifikat och en bevissida som visar vem som skrev under, när och hur. Giltigt enligt EU:s eIDAS-förordning.

  • Offert

    Offerter som kunden accepterar med en signatur. En accepterad offert blir avtal, arbetsorder eller faktura, utan att något skrivs om.

  • Faktura

    Fakturera direkt från avtalet, arbetsordern eller uthyrningen. Synkat med de vanligaste bokföringssystemen, som Fortnox och Spiris.

  • Arbetsorder

    Från accepterad offert till utfört jobb. Rader och medarbetare justeras under tiden, kunden godkänner, och arbetsordern blir en faktura.

  • Lager

    Håll reda på kundens saker, in och ut. Påminnelser går av sig själva och lagerhyran faktureras varje månad tills allt är hämtat.

  • Uthyrning

    Objekt, hyresperiod och pris. Kunden får bekräftelse och påminnelser, och ni ser i kalendern vad som är ute och när det ska tillbaka.

  • Chatt med avtalsmottagaren

    Frågor om avtalet ställs och besvaras där avtalet finns, på samma sida som kunden signerar. Färre mejl, snabbare ja.

  • Hemsida i WordPress

    En egen hemsida med er adress, byggd i NSFlow eller i WordPress. Ett formulär på sidan blir ett avtal, en bokning eller en ny medlem.

  • Kundklubb och lojalitetsprogram

    Medlemmar går med via QR-kod eller er sida, samlar poäng i kassan och får nyheter och erbjudanden via sms och e-post.

Alla moduler arbetar på samma kundkort och kan slås på var för sig. Behöver ni koppla egna system finns ett öppet API med webhooks.

Så fungerar det

Fyra steg. Inga papper, ingen skanner, inget jagande.

  1. Välj mall

    Kunduppgifter, priser och villkor fylls i av sig själva från kundkortet.

  2. Skicka

    Med e-post, sms eller båda. Påminnelser går ut automatiskt.

  3. Kunden skriver under

    Med BankID eller engångskod, i mobilen eller på datorn. Utan konto, utan app.

  4. Allt hamnar på kundkortet

    Det signerade avtalet, certifikatet och nästa steg, som fakturan eller arbetsordern.

Byggt för hur ni jobbar.

Samma kundkort, olika moduler. Börja enkelt och väx i er egen takt.

  • Två flyttkarlar bär ut en soffa ur en flyttbil.

    Flyttfirman

    Offert, arbetsorder, lager och faktura i ett enda flöde.

  • En caféägare räcker över en kaffe till en stamkund.

    Caféet

    Kundklubb med poäng i kassan och erbjudanden till stamgästerna.

  • En elektriker pratar med en husägare i ett nyrenoverat kök.

    Hantverkaren

    Offerten accepteras i köket och fakturan går till bokföringen.

  • Nycklarna till en minigrävare lämnas över på en uthyrningsgård.

    Uthyraren

    Objekt, period och återlämning, med påminnelser till kunden.

Passar lika bra för föreningen med medlemsavtal som för koncernen med flera bolag, egna konton och kopplingar till andra system.

Betala bara för det ni behöver

Licensen ger er kundkortet, chatten och allt runt omkring. Moduler och användare lägger ni till när ni behöver dem, och tar bort när ni inte gör det.

Boka demo Fråga om pris

Licens från

179kr/mån

Ingår
En användare, CRM med kundkort, chatt, svensk support och data inom EU.
Lägg till
De moduler ni behöver, fler användare och kundklubb i den storlek som passar er.
Priset
Beror på vad ni väljer. Vi räknar fram ert upplägg på en kvart.

Kopplas till era system.

NSFlow arbetar ihop med det ni redan har. Vi hjälper er att komma igång.

Bokföringssystem

Fakturor från avtal, arbetsorder och uthyrning går direkt till er bokföring, med kunden och raderna på plats.

Fortnox, Spiris

Er webbplats

Ett formulär på webbplatsen kan skicka avtalet, ta emot en bokning eller registrera en ny medlem.

WordPress

Era egna system

Ett öppet API och webhooks: era system kan skapa kunder, skicka avtal och få besked så fort något är signerat.

API och webhooks

Tryggt från första underskrift.

Er data är er. Vi tar hand om resten.

Data inom EU

Allt lagras på våra servrar inom EU.

Krypterat och säkerhetskopierat

All trafik är krypterad, och säkerhetskopior tas varje natt.

Tvåstegsinloggning

Extra skydd för administratörer, och för alla som vill.

Full spårbarhet

Varje avtal visar när det skickades, öppnades och skrevs under, och av vem.

Rätt behörighet

Varje användare ser det den ska, och varje organisation bara sitt eget.

Ni äger er data

Ni kan alltid få ut er data. Slutar ni, raderar vi den.

Vanliga frågor

Undrar ni något mer? Hör av er.

Vad kostar det?

Licensen kostar från 179 kr i månaden och ger en användare kundkortet och allt runt omkring. Moduler och fler användare lägger ni till efter behov och betalar bara för det ni använder. Kontakta oss så räknar vi fram ert upplägg.

Måste vi köpa alla moduler?

Nej. Varje modul slås på för sig. Många börjar med Avtal eller Offert och lägger till Faktura, Arbetsorder eller Kundklubb när verksamheten behöver det.

Är avtal som signeras i NSFlow giltiga?

Ja. En elektronisk underskrift är lika giltig som en på papper, enligt EU:s eIDAS-förordning. Varje signering får ett certifikat och en bevissida som visar vem som skrev under, när och hur.

Kan kunden signera med BankID?

Ja. Mottagaren signerar med BankID, eller med en engångskod via sms eller e-post när BankID inte passar. Båda ger en giltig elektronisk underskrift med certifikat och bevissida.

Behöver mottagaren ett konto eller en app?

Nej. Mottagaren öppnar länken, bekräftar med en kod och skriver under. Det tar en minut.

Fungerar det med vårt bokföringssystem?

Modulen Faktura är synkad med Fortnox och Spiris. Kunder och fakturor hamnar i bokföringen utan att skrivas in en gång till. Använder ni ett annat system, hör av er.

Var lagras vår data?

På våra servrar inom EU. Allt är krypterat och säkerhetskopieras varje natt.

Kan vi använda våra egna avtal?

Ja. Ladda upp ert avtal eller bygg mallen i NSFlow. Uppgifterna fylls sedan i av sig själva.

Nytt i NSFlow

Alla nyheter

Boka en demo

Trettio minuter. Du får ett avtal att signera i mobilen, ser kundkortet och de moduler som passar er. Sedan räknar vi fram ert upplägg.

Hellre mejl?
demo@nsflow.se
Redan kund?
Support
Dina uppgifter